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東京環境測定センターの個人情報保護方針について

東京環境測定センターは、顧客および取引先の情報を保護し、その信頼を確保することに社気的責務を負っていると考えております。
全ての社員は、法令等を遵守し、当社の保有する情報資産を適切に取り扱うとともに、情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して信義に従い誠実に行動することを宣言いたします。
東京環境測定センターは、個人情報保護の円滑な運用を図るため、次のような対策を講じ、お預かりしている大切な個人情報の適正な管理と利用、保護に努めております。
【Ⅰ 個人情報の定義】
個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、年齢、性別、メールアドレス、顔写真その他個人を特定できる情報を指します。当社で取り扱う個人情報には以下の種類があります。
東京環境測定センターとお取引のある企業様の担当者に関する情報
東京環境測定センターにお問い合わせをいただいたお客様に関する情報
東京環境測定センター従業員(役員、アルバイト、パートなどを含む)・派遣社員など、東京環境測定センターに採用応募された方に関する情報
【Ⅱ 個人情報の取り扱いについて】
東京環境測定センターの全ての社員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。東京環境測定センターを退社後も同様とします。
上記の適正な取り扱いを担保するため、東京環境測定センターでは個人情報を含む社内情報について、以下の通り現状うに管理しております。
顧客情報、内部情報など特に適正な管理が必要な情報については、情報管理責任者を特定し、個人情報保護法、証券取引法、不正競争防止法などの法令等を遵守して厳重管理します。
従業員に個人的情報管理を周知徹底させるため、計画的に教育を行います。
個人情報保護方針および個人情報管理に関する諸規定の遵守状況を定期的に点検評価して適正な情報管理に努めます。
【Ⅲ 個人情報の利用目的について】
東京環境測定センターは、適正な手段によってのみ個人情報を取得し、個人情報を取得した場合には、個人情報の主体であるご本人に対し利用目的を通知するか、当社ホームページにて公表します。
東京環境測定センターは、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務に従って権限を与えられた者のみが取り扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
尚、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
ご本人の同意が有る場合
ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針、ガイドラインにより認められている場合
尚、以下のような手段で個人情報をご提供いただいた場合、ご本人が拒否されたときを除いて、当社商品・サービスのご紹介や各種情報提供のために、当該個人情報を利用させていただく場合がございます。
当社社員等との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
当社及び当社に関連する各種イベント、説明会、検討会において名刺等を頂戴する場合
【Ⅳ 第三者提供について】
東京環境測定センターは、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも提供いたしません。
ご本人の同意がある場合
ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
当社に対して機密保持義務を負っている業務委託先等に、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
関係する法令または指針ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合
【Ⅴ 個人情報の取り扱いの委託について】
東京環境測定センターは、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、予め定めた基準に従い、第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
【Ⅵ 個人情報の開示等のお問い合わせについて】
東京環境測定センターは、ご本人またはその委託を受けたと正当に認識できる代理人から、当該する個人情報について合理的と認められる範囲でその開示を請求された場合、政令で定める方法により速やかに行います。
また、ご本人またはその委託を受けたと正当に認識できる代理人から、当社が保有するご本人の個人情報の内容が事実でないという理由によって、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除に関する訂正を要求される場合は、個人情報をご提供された当社部署または担当者にご連絡いただければ、対応いたします。
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株式会社東京環境測定センター
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