株式会社東京環境測定センター プライバシーポリシー
| 株式会社東京環境測定センター（以下「当社」といいます。）は、事業活動などにより知り得たお客様、お取引先などの個人情報を保護し、適切に取扱うことが企業の社会的責任であると考えております。 すべての役員及び従業員は法令等を遵守し、当社の保有する情報資産を適切に取扱うとともに、情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を遵守して信義に従い誠実に行動することを宣言いたします。 当社は、個人情報保護の円滑な運用を図るため、次のような対策を講じ、お預かりしている大切な個人情報の適正な管理と利用、保護に努めます。 |
| 個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス、顔写真、その他の記述又は個人別に付された番号、記号、符号等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます。）を指します。当社で取扱う個人情報には以下の種類があります。 |
| (1) | 当社の商品･サービスをご購入、若しくは当社に商品･サービスその他に関するお問合せをいただいたお客様に関する情報 |
| (2) | 当社とお取引がある企業様の担当者に関する情報 |
| (3) | 当社の役員、従業員（アルバイト、パートなどを含みます。）及び派遣社員など（以下「従業員等」といいます。）、並びにその家族に関する情報 |
| (4) | 当社に採用応募された方に関する情報 |
| 当社のすべての従業員等は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、又は不当な目的に使用しません。当社を退社後も同様とします。 上記の適正な取扱いを担保するため、当社では個人情報を含む社内情報について以下のとおり厳重に管理しております。 |
| (1) | 顧客情報、内部情報など特に適正な管理が必要な情報については、情報管理責任者を特定し、個人情報保護法、金融商品取引法、不正競争防止法などの法令等を遵守して厳重管理します。 |
| (2) | 個人情報への不正アクセス、個人情報の不正利用、漏洩、滅失又は毀損の防止に対し適切な予防措置を講じます。 |
| (3) | 従業員等に個人情報管理を周知徹底させるため、計画的に教育･研修などを行います。 |
| (4) | 本方針及び個人情報管理に関する諸規定の遵守状況を定期的に点検･評価し、必要に応じて個人情報管理対策を見直すことで継続的改善に努めます。 |
| 当社は適正な手段によってのみ個人情報を取得し、その利用に際しては目的の範囲内で、具体的な業務に従って権限を与えられた者のみが業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。当社が個人情報を取得し、利用させていただく場合の利用目的は次のとおりです。 |
| (1) | お客様に関する情報 ・当社の商品･サービスの提供及び当社の商品･サービスに関する情報提供のため ・顧客アンケートの実施と分析によるサービス向上のため ・お問合せに対応するため |
| (2) | 当社とお取引がある企業様の担当者に関する情報 ・お取引に関する折衝、連絡、受発注、決済等のため |
| (3) | 当社の従業員等、並びにその家族に関する情報 ・人事･労務管理、給与管理、人材育成、福利厚生、税務･社会保険手続き等のため ・健康管理、安全管理その他業務の遂行上個人情報の取扱いが必要な管理とそれに付随する諸対応のため ・非常時における連絡のため |
| (4) | 当社に採用応募された方に関する情報 ・当社の会社情報、採用情報、採否その他の情報提供及び連絡のため ・採否の検討及び決定のため なお、上記以外の目的で当社が個人情報を取得し、利用させていただく必要が生じた場合には、利用目的をご本人に対し直接通知するか、当社ホームページに掲載して公表します。 また、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。 ・ご本人の同意が有る場合 ・ご本人を識別できない状態（統計資料等）で利用する場合 ・利用目的以外のために利用することが、関係する法令、指針又はガイドラインにより認められている場合 ただし、以下のような手段で個人情報をご提供いただいた場合、ご本人が拒否されたときを除いて当該個人情報を利用させていただく場合があります。 ・当社従業員等との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合 ・当社及び当社に関連する各種イベント、説明会、検討会等において名刺等を頂戴する場合 |
| 当社は、ＡＤＥＫＡグループ内で個人データを共同利用させていただく場合があります。この場合、次のとおり取扱います。 |
| (1) | 共同して利用する個人データの項目 ・取得した個人情報の項目のうち、利用目的を達成するために必要な項目 |
| (2) | 共同して利用する者の範囲 ・当社及びＡＤＥＫＡグループ各社、従業員持株会、役員持株会、健康保険組合 |
| (3) | 共同して利用する者の利用目的 ①お客様に関する情報 ・ＡＤＥＫＡグループ各社で総合的な商品･サービスを提供するため ・ＡＤＥＫＡグループ各社で扱う商品･サービスに関する情報提供のため ・当社若しくはＡＤＥＫＡグループ各社の商品･サービスに関し、お客様からのお問合せに対応するため ②当社の従業員等、並びにその家族に関する情報 ・出向者等の人事･労務管理業務の継承のため ・福利厚生、健康管理業務のため ・グループガバナンスの強化のため ・グループ戦略としての人財育成等のため |
| (4) | 共同利用する個人データの管理について責任を有する者 ・営業･総務グループ担当役員 なお、上記以外の範囲、目的で当社が保有する個人データを共同利用させていただく必要が生じた場合には、その範囲又は目的をご本人に対し直接通知するか、当社ホームページに掲載して公表します。 |
| 当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも提供いたしません。 ・ご本人の同意がある場合 ・ご本人を識別できない状態（統計資料等）で開示する場合 ・当社に対して機密保持義務を負っている業務委託先等に、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合 ・当社の一部又は全部の事業体が他社に承継される場合 ・第三者への開示が関係する法令、指針又はガイドラインにより認められている場合 ・司法機関又は行政機関等から、法令に基づき開示又は提出を命じられた場合 |
| 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は当該委託先について審査したうえで必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。 |
| 当社は、ご本人又はその委託を受けたと正当に認識できる代理人（以下「ご本人等」といいます。）から、当該する個人情報について合理的と認められる範囲でその開示を請求された場合、政令で定める方法により速やかに行います。 また、ご本人等から当社が保有するご本人の個人情報の内容が事実でないという理由によって、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除を要望された場合には、速やかに対応いたします。ご本人等から個人情報の利用停止のお申し入れがあった場合についても、直ちにその利用を停止します。 ・お問合せ窓口 電話 03-3895-1141（営業･総務グループ） 2024 年 7 月 1 日 |
